Planificación.
Definición.
Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las
siguientes definiciones:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma
exacta lo que la organización hará para alcanzar
sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la información
relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado
un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
Aspectos generales e importancia de la
planificación
Planificar significa que los ejecutivos estudian
anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos
no en corazonadas sino con algún método,
plan o
lógica.
Los planes establecen los objetivos de la organización y
definen los procedimientos
adecuados para alcanzarlos.
Además los planes son la guía para que (1)
la organización obtenga y aplique los recursos para lograr
los objetivos; (2) los miembros de la organización
desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con
los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la
atención de los empleados sobre los
objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro
de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar
prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organización, ayuda a tratar los problemas de
cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
la planificación y
Características.
Existen diversas clasificaciones acerca de la
planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos
tipos básicos de planificación. La planificación
estratégica y la planificación operativa. La
planificación estratégica está
diseñada para satisfacer las metas generales de la
organización, mientras la planificación operativa
muestra
cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en
el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes
operativos están vinculados a la definición de la
misión
de una organización, la meta general
que justifica la existencia de una organización. Los
planes estratégicos difieren de los planes operativos en
cuanto a su horizonte de tiempo,
alcance y grado de detalle.
La planificación estratégica es
planificación a largo plazo que enfoca a la
organización como un todo. Muy vinculados al concepto de
planificación estratégica se encuentran los
siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica, c)
cómo formular una estrategia.
- Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado
que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con
los desafíos del ambiente y se le diseña para
alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo;
es la respuesta de la organización a su entorno en el
transcurso del tiempo, además es el resultado final de
la planificación estratégica. Asimismo, para que
una estrategia sea útil debe ser consistente con los
objetivos organizacionales.
- Administración estratégica: es el
proceso que se sigue para que una organización realice
la planificación estratégica y después
actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se
piensa que el proceso de administración estratégica
consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: a)
formulación de la estrategia; b) implantación de
la estrategia; c) medición de los resultados de la
estrategia y d) evaluación de la estrategia.
La planificación operativa consiste en formular
planes a corto plazo que pongan de relieve las
diversas partes de la organización. Se utiliza para
describir lo que las diversas partes de la organización
deben hacer para que la empresa tenga
éxito a corto plazo. Según Wilburg Jiménez
Castro la planificación puede clasificarse, según
sus propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes,
que son: a) Planificación Operativa, b)
Planificación Económica y Social, c)
Planificación Física o Territorial.
Según el período que abarque puede ser: a) de corto
plazo, b) de Mediano plazo, c) de largo plazo.
Planificación Operativa o Administrativa: se ha
definido como el diseño
de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras
eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970).
"Planificación Económica y Social: puede
definirse como el inventario de
recursos y necesidades y la determinación de metas y de
programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas
necesidades, atinentes al desarrollo
económico y al mejoramiento social del
país.
Planificación Física o Territorial:
podría ser definida como la adopción
de programas y normas adecuadas,
para el desarrollo de los recursos
naturales, dentro de los cuales se incluyen los
agropecuarios, minerales y la
energía
eléctrica, etc., y además para el crecimiento
de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional
rural.
Planificación de corto plazo: el período
que cubre es de un año.
Planificación de mediano plazo: el período que
cubre es más de un año y menos de cinco.
Planificación de largo plazo: el período
que cubre es de más de cinco años"
Pasos del proceso de
planificación.
El
proceso de planeación
incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998): 1)
definición de los objetivos organizacionales; 2)
determinar donde se está en relación a los
objetivos; 3) desarrollar premisas considerando situaciones
futuras; 4) identificar y escoger entre cursos alternativos de
acción; 5) puesta en marcha de los planes y evaluar los
resultados.
Planificación y niveles
gerenciales.
Los administradores de nivel superior generalmente
invierten más tiempo en la planificación que los
administradores de nivel bajo. Los administradores de nivel
inferior se encuentran altamente implicados en las operaciones
diarias de la organización y, por lo tanto, tienen menos
tiempo para contribuir a la planificación que la alta
dirección. Los administradores de nivel medio usualmente
invierten más tiempo en la planeación que los
administradores de nivel inferior, pero menos que los
administradores de nivel superior.
El tipo
de planificación realizada por los administradores
también cambia a medida que éstos ascienden en la
organización. Típicamente, los administradores de
nivel inferior planean a corto plazo; los administradores de
nivel medio planean a un plazo un tanto más prolongado; y
los administradores de nivel superior planean a un plazo
más prolongado.
No hay comentarios:
Publicar un comentario